Extra tijd nodig? Pas deze tip toe en bespaar dit werkjaar nog 15 tot 45 volle werkuren!

In de SmartWebtools training leer ik professionals hoe ze efficiënter kunnen werken door gebruik te maken van slimme webtools. Meer dan 30 tijdsbesparende tools passeren op zo’n dag te revue.

Ik verklap je graag een heel eenvoudige tijdsbesparende tip die, tot mijn eigen verbazing, één van de hits van deze training is geworden. Het is geen online tool of iets dat je moet installeren. Het is gratis en je kan er meteen mee aan de slag. Ik heb over het gebruik van slimme toetsencombinaties bij Outlook, Word, Excel, internet explorer, google chrome,  enzovoort. Dit zijn programma’s die bijna elke kenniswerker dagelijks intensief gebruikt. Door doelbewust en consequent slimme toetsencombinaties in te schakelen, win je dagelijks heel veel tijd.

Stel dat je per dag 60 mails schrijft, beantwoordt of doorstuurt naar anderen. In plaats van bij elk bericht je muis naar de linkerbovenhoek te bewegen om te klikken op het icoon van ‘nieuwe mail’, ‘reply’, ‘reply to all’, ‘forward’ of ‘sent’, kan je deze acties veel sneller en slimmer uitvoeren met volgende toetsencombinaties:

Ctrl + n : nieuwe mail
Ctrl + r : bericht beantwoorden
Ctrl + shift + r : allen beantwoorden
Ctrl + f : forward
Ctrl + enter = bericht verzenden

Ook met de Windows logo-toets (linksonderaan op je toetsenbord) kan je heel interessante dingen doen :

Windowstoets + tab: alle openstaande vensters in één oogopslag zien en laten voorbij komen
Windowstoets +p : superhandige manier om jouw pc te koppelen met een projector of ander scherm
Windowstoets + d : meteen naar de desktop gaan
Windowstoets + Spacebar: even desktop zien

Handig bij het surfen (werkt zowel bij Google Chrome – Internet Explorer – Firefox) :

Ctrl  in combinatie met de + toets  = inzoomen (beeld groter maken)
Ctrl  in combinatie met de – toets  = uitzoomen (beeld kleiner maken)
Ctrl + Tab : wisselen tussen de tabbladen
Ctrl + W : tabblad sluiten
Ctrl + F : zoeken op de pagina (werkt overal op jouw computer)

Geschatte tijdwinst per dag? Als je intensief met toetsencombinaties leert werken, bespaar je makkelijk vijf tot vijftien minuten per dag. Stel dat je dit jaar nog ongeveer 180 werkdagen te gaan hebt, komt dit respectievelijk op een totale tijdsbesparing van 15 tot 45 uur  (180x5minuten=900 minuten of  15uur /180x15minuten=2700 minuten of 45 uur)!
Op volgende website vind je een mooi overzicht van de shortcuts: www.sneltoetsen.com

Opgelet: het werken met toetsencombinaties is een nieuwe gewoonte die je jezelf moet aanleren. Neem daarom niet meteen te veel hooi op de vork. Kies één applicatie waar je veel mee werkt (bvb. Word), selecteer via bovenstaande website drie toetsencombinaties die jou heel veel tijd zullen besparen en dwing jezelf om deze voortaan altijd toe te passen.  Eens de nieuwe gewoonte is geïnstalleerd, doe je hetzelfde met bvb. Outlook enzovoort.

Zin om nog meer tijd te winnen?
Schrijf je snel in en klik hier voor alle praktische info en inschrijving.

 

 

Steeds vaker organiseren we deze opleiding ook op maat van jouw team, bedrijf of organisatie. We houden dan rekening met de (download)beperkingen die in (meestal grote) bedrijven gelden en richten ons vaak op een bepaald doelpubliek: bvb. SmartWebtools voor management assistants, verkopers, leidinggevenden, …

Interesse in deze training?Vraag hier vrijblijvend een offerte

Heb je zelf een tijdbesparende tip? Dan nodig ik jou graag uit deze hieronder toe te lichten.

Deel deze tip!

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail

Laat een reactie achter