3 onmisbare webtools om heel veel tijd te winnen

Vorige week woensdagavond gaf ik een presentatie over slimme webtools voor 45 management assistants van Aksent (Antwerpse Kempen Secretaressen NeTwerk). Ik wens de deelnemers te bedanken voor hun zéér enthousiaste reacties, het leek wel of er voor hen een nieuwe wereld open ging.

Graag deel ik 3 supertools, die élke secretaresse (en ook  kenniswerker) dagelijks heel veel tijd zullen besparen :

  1. Clickto.app clicktoDankzij deze gratis tool, bespaar je elke dag tientallen muiskliks. Eens clickto geïnstalleerd; verschijnt er telkens als je een stuk tekst selecteert met ‘Ctrl + C’ een reeks extra snelkoppelingen, die je met één muisklik activeert. Stel dat je via e-mail een adres krijgt waar je binnenkort naar toe moet. Selecteer dan het adres met ‘Ctrl + C’ en klik op het icoontje van Google Maps dat dankzij clickto.app automatisch op het scherm verschijnt. Binnen milliseconden zal Google Maps zich openen en staat de kaart voor je klaar. Zo kan je van stukken tekst meteen een pdf maken, of deze met één muisklik laten vertalen via Google Translate. Via ‘options’ bepaal je zelf welke snelkoppelingen er verschijnen. Meer info: http://www.clicktoapp.com/ 2. Evernoteevernote Tot mijn verbazing kende niemand van de 45 aanwezigen Evernote. Evernote is een gratis tool die je niet alleen helpt om alle ‘losse eindjes’ te onthouden, maar ook superhandig is om projectdossiers aan te leggen. Je kan het vergelijken met een grote vergaarbak, waar je dankzij het gebruik van labels in geen tijd die informatie opvist die je nodig hebt. Evernote is zo krachtig omdat je er altijd en overal toegang toe hebt: op je desktop, al surfend, via je smartphone of tablet. Stel dat je nieuw meubilair zoekt voor de ontvangstruimte (laat ons dit afkorten met het label ‘or’). Dankzij Evernote bewaar je alles wat je hierover tegenkomt op één plek: – Je moet over 10 dagen terugbellen naar een leverancier, maak een notitie in Evernote met label ‘or’ en je krijgt een reminder op het juiste tijdstip – Je ziet ergens een mooi bankstel staan, neem dan een foto met je smartphone, voeg toe aan Evernote met label ‘or’ – Je hebt een gesprek met een leverancier, spreek de samenvatting hiervan in op je smartphone en voeg toe aan Evernote met label ‘or’ – Je krijgt een offerte binnen, sla deze op in evernote met label ‘or’ Dankzij evernote heb je al deze notities op één plek en netjes onder elkaar door te zoeken op het label ‘or’. Een goede uitleg over hoe Evernote te gebruiken vind je op deze blog: http://michaelhyatt.com/how-to-organize-evernote-for-maximum-efficiency.html Via dit youtube-kanaal word je ook al heel wat wijzer: http://www.youtube.com/playlist?list=PLEEDC8F246D346066 Meer info en download via:   evernote.com/intl/nl/ 3. Eventbrite Ik co-organiseer elke maand het Coach Café van Leuven, een event met 50 deelnemers. Toch neemt de organisatie hiervan weinig tijd tijd in beslag. Deelnemers schrijven namelijk niet in via e-mail (wat ons een hoop werk zou opleveren), maar via de professionele tool Eventbrite. Dit heeft onder meer volgende voordelen: eventbrite – deelnemers maken door zich in te schrijven zelf de deelnemerslijst aan (die we nadien makkelijk uit de applicatie kunnen downloaden, ik moet dus geen excel-lijst maken) – deelnemers zien online ook wie er nog is ingeschreven en kunnen zich zo beter organiseren (carpool) – ook de spreker en de zaalverhuurder kunnen online zien wie en hoeveel mensen zullen komen – de naamkaartjes kunnen we zo uit de applicatie in het juiste Avery-formaaat downloaden en uitprinten – de deelnemers krijgen de dag voordien automatisch een reminder en kunnen het event ook makkelijk delen via facebook of LinkedIn. Meer info via: http://www.eventbrite.nl/  

Ook zin om meer tijd te creëren? Schrijf je in voor de opleiding ‘Win één uur per dag dankzij slimme webtools” op 21/11 in Brussel. Meer info: https://www.shortcuts.be/slimme-webtools/

 

Deel deze tip!

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail

1 reacties in “3 onmisbare webtools om heel veel tijd te winnen

  1. KARIN DE REZE - Reageer

    Beste heer Plusquin, dank voor de nuttige uiteenzetting op onze Aksent avond. Er zijn verschillende tools bij die ons werk aangenamer en efficiënter maken. Tot een volgende gelegenheid en nog succes met uw Coach Café !!

Laat een reactie achter